会议记录是随着会议进程当场记载的反映会议情况的文字材料。会议情况包括会议的组织情况、会议内容、与会者的发言以及会议成果等。
会议记录是了解会议情况的原始凭据。比如，在对某些人或事作历史考察或责任追究时，会议记录常常被作为证据。会议记录还可为搞好工作、制定政策提供可靠的历史凭证。因此不少单位将它立卷归档，以供查考、研究或编写资料。
会议记录还是形成领导指导性的基础。如通过对会议记录的整理，可以将会议精神拟成会议纪要、决定、决议等公文，下达给所属单位贯彻执行。
会议记录的基本写法
会议记录一般分为三大部分：
1.会议的组织情况
它包括：
（1）会议名称：写明召开会议的机关或组织、会议的届次等。例：××学院学术委员会一九八九年第二次会议记录。
（2）会议时间：一般只写明会议开始的时间，有的还写明结束时同。
（3）地点。
（4）出席人：指按照规定必须参加会议的人员。小型会议的记录要把出席人的名字写上；大型会议的记录只写出席人数即可。
（5）缺席人：小型会议的记录，应写明缺席人姓名、缺席原因；大型会议的记录，只需写明缺席人数。
（6）列席人：指不是会议的成员，但由于工作需要而参加会议的人。
（7）主持人。
（8）记录人。
这部分内容，应在主持人宣布开会之前写好。
2.记录会议的内容
这是会议记录的主要部分。它包括：
（1）会议的议题。
（2）会议发言，应写明发言人姓名及发言内容。
（3）会议作出的决定。
会议结束，应在正文后面，另起一行，写“散会”或“休会”。
这部分内容，一般有两种写法：
（1）详细记录法：即把会议的全过程原原本本地记录下来。会上每个人的发言，不论长篇大论还是三言两语，不论正式发言还是插话，不论重要与否，全部记录下来。但如果发言人是照稿宣读，可以只记稿件以外的插话或补充解释部分。这种适用于特别重要的会议。
运用详细记录法最好采用速记的方法，如不会速记，可采用其他的技巧进行记录，用符号、简称来代替一些常用词语，如“资本主义”可写成“资”，“上海”写成“沪”，“广州”写成“穗”等。特别重要的会议，在允许录音的情况下，可以先录音，然后再整理成文字材料。
（2）摘要记录法：即只记发言重点和决定事项。可以按照会议的进程来记；也可以不受会议进程束缚，按照议题的性质分专题记，即把同一专题不同人的发言，集中在一起。
这是一般会议的记录方法。这种方法，要求记录人集中精神，边听，边分析，边记，注意分清该记和不该记的内容，善于归纳，但不能歪曲原意。
3.签署
散会时，主持人和记录人应分别在会议记录全文的右下方签名。
会议记录的写作要求
1.迅速
迅速有两个方面的含义：一是指记录人的书写速度快；二是指记录人应敏捷，能迅速抓住发言要点。
迅速是做好会议记录的前提。否则，就会使记录的内容残缺不全，甚至还会改变发言者的原意。因此记录员应注意培养自己的听写能力、概括能力，应具备一定的业务水平和政策水平。
2.准确
准确包括两个方面的含义：一是要准确地反映会议的全貌；二是要准确地记录与会者发言的原意，如果是详细纪录，还要注意发言者的措辞、语气、风格，尽可能把原话记下来。
记录不准确，就不能正确反映会议的内容，表达会议的精神，从而失去了记录的意义，甚至还会造成工作的损失。
