会议纪要应该怎么写？会议纪要的格式一般包括标题、时间、正文等项。
（1）标题。会议纪要的标题有两种写法：其一是单标题，如《××大学思想教育工作座谈会纪要》，其标题只有一个语法结构；其二是双标题，如《探讨新时期文学的发展——中国当代文学研究会第一次学术讨论会纪要》，这里有两个语言结构，前一个是主标题，概括会议的主题，后一个是副标题，说明会议的名称及所用文种。
（2）时间。会议纪要的时间一般是会议纪要形成的时间，有时也可以写会议结束的时间。会议纪要的时间一般写在标题下方的居中位置，并且首尾加圆括号。
（3）正文。正文包括开头、主体、结尾三部分。
开头要求用简短的文字写出会议概况：召集会议的单位、会议的目的和中心议题、时间、地点、会期、参加人员、议程安排和进行情况、主要收获等。
主体部分主要写明研究的问题，讨论的意见，议决的事项，今后的任务和要求等。常见的写法有三种：
（1）归纳式。所谓归纳式，就是把会议讨论、研究的内容归纳出几个问题来写。尤其是规模大、范围涉及较广的会议，将意见加以分析整理，归纳出主要之点，突出会议的中心和目的，多用这种方式。
（2）概述式。概述式就是把会议的发言内容、讨论的情况加以综合、提炼，概括地叙述出来，以反映会议的主要精神。这种写法多用于业务性会议和小型会议。
（3）发言记录式。发言记录式就是按照在会上发言的顺序，把每个发言人的主要观点和意见择要写出。这种写法的好处是：能如实反映会议进程和各种观点，便于如实反映发言人的不同看法和会议的原貌。这种方式，高级领导会议用得较多。
结尾部分。有两种写法：一种是提出希望、号召，要求有关单位认真贯彻会议精神，努力完成会上提出的各项任务；另一种是不另写结尾，正文的主体部分结束就是全文的结尾，一般工作会议纪要常常采用这种写法。
署名和日期。署名、日期一般写在正文的右下方。署名应写会议主办单位名称，日期写在署名之下，一般以会议结束日期为准。公开在报刊上发表的会议纪要，署名和日期都写在标题之下，居中排列，日期在上（加圆括弧），署名在下。
主送、抄送单位在文体末页的下部注明。
撰写会议纪要应注意的事项：
第一，要真实、准确地概括会议内容，尤其是会议的议决事项。会议纪要既要忠实于会议的实际内容，又要作好归纳整理工作，不能随主观意图增减或更改会议的内容，而必须做到真实、准确地表达会议内容。
第二，要突出反映会议的重点内容，这主要是指重点反映会议所讨论的问题及形成的统一意见，即会议明确和解决的问题。
第三，会议纪要的写作要及时，否则会给人“时过境迁”之感，影响的效果。
