通知的特点-种类-写法

时间:2020-06-30 作者:学习吧 热度:
根据《条例》的规定,通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发,小编整理了通知的特点-种类-写法,一起来
 
通知的特点-种类-写法
 
通知的特点
 
1. 使用频率高。通知是使用频率很高的一种公文,不论任何单位,其所发公文的一半左右,均以通知行文。通知素有“公文轻骑兵”之称。
 
2. 时效性较强。通知的事项一般有很强的时效性,大多要求受文对象立即办理或者了解该事项。如果过了通知要求的时间再去办理,那就没有什么意义了。
 
3. 文种功能多。从通知的适用范围我们可以看出这个文种的功能极多,可以安排布置工作、知照事情、批转转发公文等。
 
通知的种类
 
1. 发布性通知。主要用于发布一些法规规章及事务性文章,如计划类、总结类、会议记录、领导讲话等。
 
2. 指示性通知。即向所属下级机关下达指示或布置工作的通知。
 
3. 批转、转发通知。批转通知是批转下级机关的公文时所使用的通知。转发通知是转发上级机关或不相隶属机关的公文时所使用的通知。
 
4. 知照性通知。即告知需要了解的情况或要求下级办理某一事项的通知,如迁居新址、举行会议、更换印章等。
 
通知的写法
 
常见的通知有以下几种,其写法虽不太复杂,但也各有特点。
 
1. 发布性通知。其结构一般包括标题、主送机关、正文、署名、日期等部分。
 
(1)标题。由主送机关加事由再加文种构成;由事由加文种构成。发布法规规章等规范性文章时常用“发布”、“颁布”、“颁发”等,发布一些事务性文章时常用“印发”。
 
(2)主送机关。即收文单位,常不止一个,要注意正确使用逗号和顿号来排列顺序。
 
(3)正文。这类通知的正文往往篇幅较短,结构简单,一般写明发布对象名称和执行要求即可。
 
(4)署名。在正文的右下方写上发文单位的名称。
 
(5)日期。在署名下方写上年月日。
 
2. 指示性通知。其结构与发布性通知相同,许多部分的写法也同发布性通知一样,只有正文的写法不同。以下各类通知也是如此。
 
指示性通知的正文一般分三部分:一是通知的缘由,即简要写出发通知的原因、目的、依据、背景、意义等。二是通知事项,即向下级机关做出的具体指示或布置的工作。一般情况下,要写出工作任务、基本措施、注意事项等,内容要明确具体,可操作性强。三是执行要求或希望号召。要写得简短,有针对性。
 
3. 批转、转发通知。批转通知的正文应写明三点:一是表明对被批转公文的基本态度,如“同意”、“很重要”、“很及时”等,也可做出具体的评价;二是指出贯彻执行的原则要求,如“认真执行”、“遵照执行”等;三是根据要求,可对被批转公文的基本精神加以强调或对其内容加以补充,或提出执行的要求和希望。
 
4. 知照性通知。这类通知的篇章结构往往不固定,有的由通知原因、通知事项、办理要求三部分构成;有的由前两部分或后两部分构成;有的只写通知事项。
 
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